Pourquoi faire du bénévolat avec nous ?

Nous faisons appel à des personnes passionnées et engagées pour participer en tant que bénévoles à LIC 2025, le premier rassemblement d'experts mondiaux et régionaux consacré à la lutte contre la fièvre de Lassa et d'autres maladies infectieuses émergentes. Organisé par l'Organisation ouest-africaine de la santé (OOAS) en partenariat avec les principales institutions sanitaires mondiales et régionales, cet événement historique a besoin de VOUS pour en faire un succès !

Rôles et responsabilités des bénévoles

En tant que bénévole, vous apporterez votre soutien à des domaines clés de la conférence, notamment

1. Préposés à l'inscription et à l'accueil
   • Accueillir les participants et les invités.
   • Gérer l'enregistrement, distribuer les badges et le matériel de conférence.
   • Fournir des indications et des informations générales.
2. Assistants en logistique événementielle
   • Aider à l'installation et à la désinstallation des sites.
   • Veiller à ce que les matériaux et les fournitures soient acheminés en temps voulu.
   • Aider à la coordination des sessions générales et aux transitions.
   • Aide à la gestion des foules et aux déplacements entre les sites.
3. Soutien aux délégués et huissiers
   • Guider les participants dans l'enceinte de l'établissement.
   • Fournir une assistance aux VIP et aux délégués internationaux.
   • Apporter une aide générale et offrir l'hospitalité aux participants.
4. Bénévoles de soutien linguistique (anglais/français)
   • Aider à la communication bilingue pour les participants et les équipes non francophones.
   • Traduire des documents ou des panneaux de signalisation si nécessaire.
5. Volontaires des médias et de la communication
   • Soutenir la couverture des médias sociaux (mises à jour en direct sur diverses plateformes de médias sociaux, photographies, extraits vidéo).
   • Assister l'équipe de presse et les partenaires médias.
   • Aider à gérer les interviews, les rencontres avec la presse et les briefings.
6. Bénévoles de l'assistance technique et audiovisuelle
   • Aider à la gestion du microphone pendant les sessions de questions-réponses.
   • Soutenir le personnel informatique dans la résolution des problèmes pendant les sessions.
7. Moniteurs de santé et de sécurité
   • Soutenir la mise en œuvre des protocoles de santé et de sécurité.
   • Guider les participants vers les premiers secours ou les points d'hygiène.
   • Répondre aux préoccupations de base liées à la santé ou orienter vers le personnel médical.
8. Coordinateurs d'expositions et de stands
   • Assister les exposants dans l'installation, la logistique et l'engagement des participants.
   • Surveiller les stands et les zones de sessions d'affichage.
   • Faciliter le bon fonctionnement des zones d'exposition.
9. Accueil et relations avec les clients
   • Accueillir et accompagner les hôtes internationaux depuis les points d'arrivée (par exemple, les équipes d'accueil à l'aéroport).
   • Fournir des conseils locaux et des informations touristiques.
   • Assister aux repas, aux pauses café et aux événements de mise en réseau.

Exigences en matière de bénévolat

Pour être éligible, vous devez

• Être âgé d'au moins 18 ans.
• Avoir de bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Être disponible tout au long des dates de l'événement et de la formation préalable à l'événement.
• Une expérience préalable dans la coordination d'événements, l'hôtellerie, la communication dans le domaine de la santé, la traduction, la logistique ou le service à la clientèle est un atout.
• Accepter de participer à une séance d'orientation obligatoire.
• Avoir fait preuve de fiabilité, de professionnalisme et de ponctualité.

Ce que vous gagnerez

• Certificat de participation.
• Accès gratuit aux sessions de la conférence.
• Mise en réseau avec des experts et des professionnels de la santé mondiale.
• Articles à l'effigie du LIC (T-shirt, badge, etc.).
• Lettre de recommandation ou note d'appréciation d'un bénévole.

Comment postuler

Prêt à nous rejoindre ? Suivez les étapes suivantes :

• Date limite de dépôt des candidatures : 30 mai 2025
• Soumettre : Un CV et une brève déclaration de motivation