Porquê ser voluntário connosco?

Estamos a apelar a indivíduos apaixonados e empenhados para serem voluntários no LIC 2025, o principal encontro de peritos globais e regionais focados na luta contra a febre de Lassa e outras doenças infecciosas emergentes. Organizado pela Organização Oeste Africana da Saúde (OOAS) em parceria com as principais instituições de saúde mundiais e regionais, este evento de referência precisa de si para ajudar a torná-lo um sucesso!

Funções e responsabilidades dos voluntários

Como voluntário, irá apoiar áreas-chave da conferência, incluindo

1. Atendentes de balcão de registo e boas-vindas
   • Dar as boas-vindas aos participantes e convidados.
   • Gerir o check-in, distribuir os crachás e o material da conferência.
   • Fornecer direcções e informações gerais.
2. Assistentes de logística de eventos
   • Apoiar a montagem e a desmontagem dos locais.
   • Assegurar o fluxo atempado de materiais e fornecimentos.
   • Ajudar na coordenação e nas transições da sessão geral.
   • Apoio na gestão de multidões e na deslocação entre os locais.
3. Apoio aos delegados e acolhimento
   • Orientar os participantes dentro do local.
   • Prestar assistência a VIPs e delegados internacionais.
   • Prestar ajuda geral e hospitalidade aos participantes.
4. Voluntários de apoio linguístico (inglês/francês)
   • Ajudar na comunicação bilingue para participantes e equipas que não falam francês.
   • Traduzir documentos ou sinalética, se necessário.
5. Voluntários para os Media e as Comunicações
   • Apoiar a cobertura dos meios de comunicação social (actualizações em direto em várias plataformas dos meios de comunicação social, fotografia, excertos de vídeo).
   • Assistir a equipa de imprensa e os parceiros dos meios de comunicação social.
   • Ajudar a gerir as entrevistas, os contactos com a imprensa e os briefings.
6. Voluntários de apoio técnico e A/V
   • Ajuda na gestão do microfone durante as sessões de perguntas e respostas.
   • Apoiar o pessoal informático na resolução de problemas durante as sessões.
7. Monitores de saúde e segurança
   • Apoiar a aplicação de protocolos de saúde e segurança.
   • Orientar os participantes para os pontos de primeiros socorros ou de saneamento.
   • Responder a preocupações básicas relacionadas com a saúde ou dirigir-se ao pessoal médico.
8. Coordenadores de exposições e stands
   • Ajudar os expositores na montagem, logística e envolvimento dos participantes.
   • Monitorizar os stands e as áreas das sessões de posters.
   • Facilitar o bom funcionamento das zonas de exposição.
9. Hospitalidade e relações com os hóspedes
   • Acolher e acompanhar os convidados internacionais nos pontos de chegada (por exemplo, equipas de recolha no aeroporto).
   • Fornecer orientação local e informações turísticas.
   • Prestar assistência durante as refeições, as pausas para café e os eventos de contacto.

Requisitos dos voluntários

Para ser elegível, o candidato deve

• Ter pelo menos 18 anos de idade.
• Ter boas capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal.
• Estar disponível durante as datas do evento e a formação pré-evento.
• Experiência anterior em coordenação de eventos, hotelaria, comunicação na área da saúde, tradução, logística ou atendimento ao cliente é uma vantagem.
• Estar disponível para assistir a uma sessão de orientação obrigatória.
• Demonstração de fiabilidade, profissionalismo e pontualidade.

O que ganhará

• Certificado de participação.
• Acesso gratuito às sessões da conferência.
• Estabelecer contactos com especialistas e profissionais da saúde a nível mundial.
• Mercadoria com a marca LIC (T-shirt, crachá, etc.).
• Carta de recomendação ou nota de agradecimento ao voluntário.

Como candidatar-se

Pronto para se juntar a nós? Siga estes passos:

• Prazo de candidatura: 30 de maio de 2025
• Apresentar: CV e uma breve declaração de motivação